Como fazer o controle financeiro da sua frota?
Há um grande investimento nos veículos, na contratação e treinamento das equipes etc. Por isso, é importante fazer o controle financeiro da sua frota.
Quais veículos possuem o melhor custo-benefício? Com que frequência os veículos estão indo à oficina? Algum veículo está gastando mais combustível do que o normal? Você tem estas respostas na ponta da sua língua? Se você estiver fazendo o controle mensal da frota, sim!
Fazer a gestão financeira envolve estratégias inteligentes para manter a frota rodando sem gastos desnecessários, como por exemplo:
- Controlar e planejar as rotas a serem seguidas;
- Gerenciar os custos com manutenções preventivas;
- Fechar parcerias com fornecedores de peças e serviços;
- Conferir os relatórios de desempenho dos veículos.
Além disso, se tratando de custos de frota, não podemos focar apenas nos gastos relativos aos veículos. Também é preciso levar em conta valores relativos a tributos como:
- CIOT
- IPVA
- CNH dos condutores
- CRLV (licenciamento)
- Multas
- Sinistros
- Ociosidade dos motoristas
Desta forma, o controle faz parte de uma gestão eficiente e objetiva. Assim, a sua gestão de frotas vai evoluir a um outro patamar com o uso consciente de recursos.
Confira algumas dicas de como fazer o controle financeiro da sua frota com eficiência para tomar decisões ainda mais inteligentes na sua gestão.
1. Realize manutenções na frota
Entenda que as revisões dos veículos são indispensáveis para o bom funcionamento dos veículos a longo e curto prazo. Por isso, quem cuida das frotas precisa ter atenção, pois há três tipos de manutenções que podem ser feitas nos veículos. São elas: corretivas, preventivas e preditivas.
A manutenção corretiva, consiste em reparar as peças depois que elas apresentam algum tipo de defeito. Porém, isso faz com que os veículos tenham mais chances a falhas mecânicas durante as viagens e isso aumenta as chances de acidentes, assaltos e atrasos nas entregas.
O ideal é investir na manutenção preventiva para evitar possíveis imprevistos, que podem gerar atrasos no futuro. Em casos extremos, a falta de manutenção pode causar acidentes. Por isso, ela deve ser feita regularmente com o objetivo de manter o bom funcionamento do veículo o mais próximo das condições de fábrica.
Já a manutenção preditiva é uma técnica que assegura um controle maior quanto ao bom funcionamento e a eficiência de cada componente do veículo, de tal modo que possam ser resolvidos antes que a falha aconteça. Nela, são usados alguns equipamentos, como:
- escaneamento de central;
- termografia;
- análise de vibração;
- ultrassom;
- entre outros.
2. Faça parcerias com fornecedores de peças e serviços
Firmar parcerias com fornecedores e prestadores de serviços que estejam alinhados às suas necessidades, é importante para a sua gestão de frotas. As parcerias podem envolver postos de gasolina, empresas de manutenção e fabricantes ou distribuidores de peças e pneus.
Dessa forma, você diminui os gastos e tem um nível maior de estabilidade na gestão dos seus negócios. Isso ajuda a garantir vantagens competitivas, como garantir melhores preços e maior confiabilidade.
3. Utilize ferramentas para organizar custos da frota
Você tem diversas ferramentas que são ótimas na hora de controlar os custos da frota. Por exemplo, a tradicional planilha! Se estiver completa e elaborada de acordo com as necessidades de cada frota, é uma excelente ajuda para essa tarefa.
Nesse sentido, também há softwares de gestão que permitem o acompanhamento em tempo real dos veículos. Eles são ótimas opções para visualizar e controlar os gastos como um todo e como resultado, você pode entender como andam os gastos dos motoristas com alimentação, pedágios, estacionamentos e abastecimentos.
Os gastos com pedágios e estacionamentos estão entre as despesas que mais impactam na gestão financeira das frotas. Então, para ter acesso a todas as informações da frota da sua empresa, contrate o ConectCar Frotas. Além de ver todos os detalhes em uma só conta, ainda é tudo on-line:
- contratação;
- recargas;
- extrato;
- controle de passagens;
- e muito mais.
4. Controle os gastos com abastecimento
Um dos custos a que mais se deve dar atenção é com o abastecimento. Pois as despesas com combustíveis são altas para a frota.
Então, é preciso ter atenção com as escolhas das rotas, por que o fluxo intenso, a distância e a má qualidade das pistas influenciam no consumo. Não apenas no geral dos veículos, como também, detalhes simples que fazem a diferença. Tudo isso pode ser determinante para que os gastos sejam maiores ou menores:
- o alinhamento;
- o balanceamento;
- a manutenção;
- a calibragem dos pneus.
Mais uma vez, é importante ter um lugar que mostre todo o histórico dos abastecimentos com:
- consumo de combustível;
- valores;
- tipo de combustível;
- comparação de custos;
- média por quilômetro de cada veículo.
Essas informações ajudam em tomadas de decisões importantes. Como a renovação da frota, por exemplo, e também se não há desvios ou gastos desnecessários.
Outro ponto determinante no que diz respeito a combustíveis é a origem. Por isso, faça contratos e parcerias com postos e distribuidoras de confiança. Isso ajuda não só a conseguir melhores preços mas também a evitar problemas.
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